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岗位职责

秘书科工作职责

一、文字材料工作

(一)负责组织起草学院发展规划、章程、工作要点、工作总结、综合性报告及经验材料,制定本部门年度工作计划。

(二)负责党委会、院长办公会、专题会等会议的组织、记录、材料准备和会议纪要编发。

(三)负责以学院名义上报和下发的各类公文的审稿、核稿、缮印,下级部门请示、报告、汇报的送批和送阅。

(四)负责制定院级综合性规章制度,根据院党委和院行政的要求,通过调查研究,就学院党委工作和行政工作提出意见和建议,供党委行政决策参考。

(五)大型活动的新闻材料撰写工作。

(六)负责全院信息的收集、汇总整理、编印、上报和下发等工作。

二、综合协调及督查督办工作

(一)负责协调安排院领导公务活动。根据院领导的指示和授权,综合协调党委及行政各部门、各单位有关事宜。

(二)组织、协调学院大型活动,负责重大问题的报告、传达,重要事项的承办和回复。

(三)负责党委会、院长办公会、专题会等会议落实事项及全院或局部重要会议安排部署事项的督办工作。

三、信息化工作

(一)协调组织推进学院办公系统信息化、自动化建设。负责校园网及OA系统通知公告、院务公开信息的审核、校对、发布。负责校内文件的上传工作。

(二)负责党政办公室网站的建设、管理和维护工作。

四、其他工作

(一)负责规范使用学院校名、校徽、校章,维护学院声誉。

(二)负责维护稳定及依法治校、党的群团工作联席会议等工作的日常事务处理。

(三)负责干部教育管理创新活动、公文写作技能竞赛等办公室承办活动的组织工作。

(四)负责党政办财务高教党支部的党务工作。

(五)完成上级机关、学院领导及党政办公室领导交办的其他工作。

综合科工作职责

一、综合协调及督查督办工作

(一)负责协调安排院领导公务活动。根据院领导的指示和授权,综合协调党委及行政各部门、各单位有关事宜。

(二)组织、协调学院大型活动,负责重大问题的报告、传达,重要事项的承办和回复。

(三)负责协调处理学院日常事务,负责对外接待与联络工作。

(四)协调有关部门做好重大活动摄影、摄像人员安排及重大活动服务手册编印等工作。

(五)负责节假日放假、调休。

(六)负责制定学院值班制度和作息制度。

(七)负责学院督查督办工作。并对年初工作要点(任务分解表)、学院专题工作部署的督查督办工作具体负责。

二、公务用车、会议和信访管理工作

(一)负责院党政办所管公务车辆的管理、使用工作。

(二)负责学院会议室的使用、管理工作以及会议的通知、布置、签到、服务等组织工作。

(三)负责受理来信、来访和“书记院长信箱”的管理。

三、其他工作

(一)负责学院计划生育工作。

(二)负责学院报刊、信函等的收发工作。负责党政办公室绩效考核工作。

(三)负责办公楼滚动字幕的使用、管理和维护工作。

(四)负责院领导及党政办公室办公电话维护及费用的缴纳工作。

(五)完成上级机关、学院领导及党政办公室领导交办的其他工作。

机要档案科工作职责

一、机要工作

(一)负责上级文件的收发、送阅、送办、督办(学院领导同志批示交办事项)和归档工作。

(二)负责学院党务、政务工作各级各类印章的刻制、管理和使用。

(三)负责开具党务和行政工作介绍信。

(四)负责办理工作证工作。

(五)负责指导、监督党政办的保密工作。

二、档案工作

(一)负责全院综合档案的归档、立卷、借阅、查询工作。指导、检查、验收各单位的档案。

(二)负责《学院大事记》编纂工作。

(三)负责学院教育事业统计和基本工作状态统计工作。

保密专干工作职责

一、向保密委员会提出工作建议,具体落实保密委员会的工作决策和部署,完成年度计划及总结等相关文件起草工作。

二、协调相关部门制定保密管理制度并组织实施;组织指导对涉密人员的审查界定,协助相关部门组织开展多种形式的保密教育培训;协调相关部门涉密活动的保密管理工作;协助相关部门完成计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作。

三、组织涉密人员保密自查和各类保密专项检查工作;向保密办建议确定和调整保密要害部门(部位),监督指导保密防护措施的实施。

四、监督完善定密工作。

五、依据签订的保密责任书,监督相关单位保密管理制度执行情况、保密工作落实情况;协助保密委员会查处违反保密法律法规和保密管理制度的行为和泄密事件。

六、负责日常保密信息、保密档案的收集、管理和涉密载体的管理。

七、完成保密委员会交办的其他工作。

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